资助管理制度

海北藏族自治州职业技术学校

学生享受国家免学费、免教材政策和

助学金发放管理制度汇编

2018年12月

目   录

1、免学费、免教材、助学金和三江源生态奖补机制补助标准………3

2、资助工作领导小组……………………………………………………5

3、免学费、助学金发放管理流程………………………………………6

4、免学费、资助受助学生系统网络维护………………………………7

5、资助政策宣传…………………………………………………………8

6、学生资助管理办公室工作职责………………………………………9

7、学生资助管理办公室主任工作职责………………………………10

8、学生资助办公室干事职责…………………………………………11

 

学生享受国家免学费、免教材政策和

助学金发放管理实施细则

（修订本）

为进一步推动中等职业教育协调发展，促进教育公平，改善职业教育办学环境，深入贯彻青海省财政厅、教育厅《关于实施中等职业教育免学费、助学金管理办法》【青财行（2013）146号】通知精神和资助政策后续落实部分的调整，在原制定的实施细则上，结合学校实际进行细化，重新修订《海北职校在校学生享受国家免学费、15年免费教育政策、国家助学金及三江源地区学生异地就读享受生态奖补机制政策，资金管理实施细则》。

免学费、免教材、助学金

和三江源生态奖补机制补助标准

• 免学费、15年免费教育政策享受标准：

在校学生在校期间，每生每年享受国家免学费2000元，每学期1000元，三年共计6000元；每生每年享受青海省15年免费教育政策1200元，每学期600元，三年共计3600元。

• 免教材享受标准：

在校学生在校期间，前两年每生每年享受免教材费400元，每学期200元，两年共计享受800元，第三年实习期间不再享受。

• 助学金享受标准：

在校学生在校期间，前两年每生每年享受国家助学金2000元的家庭经济困难补助，每学期享受1000元，第三年学年实习期间不再享受。

• 三江源地区学生异地就读奖补标准：

1. 免学费、免教材。 一二年级学生在校期间每生每年享受3300元，其中2000元的免学费和400元的教材费纳入国家补偿范围中，其900元的差额部分由学生生源地的教育部门承担。

三年级学生在校期间每生每年享受3300元，其中2000元的免学费纳入国家补偿范围中，其1300元的差额部分由学生生源地的教育部门承担。

2、  学生个人生态奖补。一二年级学生在校期间每生每年享受3200元，其中2000元纳入国家助学金补偿范围中，由学校资助办与非三江源地区在校生同步发放；1200元的差额部分和三年级学生个人享受的2200元补助由三江源生源地教育部门资助中心拨付到学校财务账户后由资助办核造名单，再统一发放。

资助工作领导小组

组长：

汪发元（校党委书记、校长）

副组长：

马存雄（校党委委员、副校长）

马德录（副校长）

成员：

王建林（校党委专职副书记、党办主任）

姚凯洲（校招生就业科科长）

高  琼（校党委委员、教务科科长）

刘  勤（校资助办主任）

杨海琴（校财务科副科长）

何丽萍（校资助办干事）

岳  莲（校教务科学籍干事）

免学费、助学金发放管理流程

各班级在每月20日前上报在班免学费、资助金受助人数，资助办按班级实际人数进行系统维护，从20日起资助办将受助学生信息及时提交校级、上级部门进行为期5个工作日的审核、公示，等公示完成后，从25日起至本月30日前再进行资助系统的发放维护工作。

免学费、助学金资金落实到位后由资助办通知各班班主任拷贝受助学生信息，进行纸质花名册的学生信息确认签字、班主任班级实际受助人数确认签字和专业部部长审核签字工作。各班级将纸质名单报资助统一制表、校级领导核签、财务转账、报数据压缩包行进行发放。

银行发放成功后，将回单和纸质名单统一装订成册存档。

学期末填制完成、上报本学期在校生免学费、免教材和助学金实际数及各项资金结余数。

制定学期资助工作计划和期末学期工作总结，积极完成资助管理工作中其他相关事项。

班主任所提供的受助学生信息质量作为考核班主任资助管理工作的一项内容，由学校进行年终奖励。

免学费、资助受助学生系统网络维护

 

一、免学费、助学金申请

1、学校学籍管理部门、资助办在新生入学报到前组织各班班主任开展学生学籍消息录入和资助系统受助学生信息录入培训工作。详细解读国家资助政策，规范受助学生分类统计和模板填制要求。

2、以班级为单位，如实填写入学新生免学费、助学金申请表和身份证或户籍簿、贫困证明等复印件提出申请。经班级评议班主任、专业部部长签字确认后交学校资助办公室，资助办公室再提交学校资助领导小组审议通过并按20%比例确定城市家庭经济困难学生名单。

3、以班级为单位收集受助学生身份证或户口簿等资料，交建行西海支行办理中职学生资助卡。开卡成功后及时发放给学生本人办理激活、修改密码等程序。

4、资助办下载‘学生家庭经济困难信息’和‘学生困难级别认定’电子模板，由班主任按要求填制并验证完成后拷贝到资助办。等学籍库新生学籍上传完成后再由资助办进行资助系统网络维护。

5、随时比对学籍、资助数据信息，对出现不符的学生信息、数据及时核查、核对、及时处理解决。

  6、学校资助办、学籍管理部门各班在班人数进行定期或不定期核查，加强班级学生动态管理，督促班主任对流失学生及时办理退学手续，同步进行网络维护，确保受助学生数据真实有效。

资助政策宣传

1、以招生简章为载体，进行资助政策宣传。

2、新生入学报到期间，在校园内挂横幅、宣传栏、为学生家长发放中职资助政策材料，现场解答等形式进行资助政策宣传。

3、制作PPT，以开学第一课的形式为入学新生专题讲座中职学生资助政策。

4、协同校团委、思政处以班级为单位举办“感恩、励志”教育为主题的板报评比、演讲等活动。

本实施细则由资助办负责解释

学生资助管理办公室工作职责

1、做好新生入学时的资助政策及免学费政策的宣传工作。

2、受理入学新生申请享受国家助学金、免学费的申报，审核享受资助和免学费学生的认定工作。

3、及时办理受助学生的资助银行储蓄卡及发放登记工作。

4、定期和不定期核查各班学生流失情况，做好资助工作的日常管理和网络资助信息维护工作。

5、承办上级主管部门下发的资助政策性文件。

6、编制受助学生花名册。为财务、银行提供受助学生名单，及时发放到位的资助金。

7、及时、准确填制上报有关资助数据信息资料。

8、按时完成网上资助学生信息的各类报表。

9、建立、健全受助学生和免学费学生的档案工作。

10、完成学校领导交办的其他工作任务。

学生资助管理办公室主任工作职责

1、全面负责完成学校领导安排的各项资助业务工作。

2、认真履行开展资助工作中的各项政策。

3、积极与学校各科室协调，确保资助数据的真实性。

4、审核和检查资助工作中上传、上报的各项统计数据及学生资助档案的完整性。

5、积极与上级教育行政的主管部门联系，请示资助工作中存在的疑难问题。

6、执行上级教育行政部门下发的即时性资助政策文件，制定实施方案。

7、加强与银行等资助业务相关部门的联系，确保学生资助金的及时、足额发放。

8、积极向学校领导汇报开展资助工作的执行情况，随时接受学校资助管理领导小组的监督与检查。

9、积极参加省、州上级部门召开的资助工作会议及培训工作。

10、写出学期末资助工作总结，拟定下学期开展资助工作的要点。

学生资助办公室干事职责

1、每学期初负责统计上报享受免学费和助学金的在校生人数。

2、收集新生相关资料办理学生中职资助邮政储蓄卡。

3、统计核实各班学生人数编制享受资助学生花名册

4、按时足额地将资助金打入学生资助卡中。

5、按政策要求建立享受免学费及助学金学生档案。

6、积极进行网络受助学生的信息维护工作，确保信息数据的准确性。

7、学期末完成各类数据信息报表的上报工作。

8、积极完成科室安排的其他工作。